Πλαίσιο προστασίας και διαδικασίες υποβολής αναφορών σύμφωνα με τον Ν. 4990/2022.
Η εταιρεία ΝΟΒΑ ΓΚΡΙΝ Α.Ε. αποδίδει πρωταρχική σημασία στη διασφάλιση των υψηλότερων προτύπων δεοντολογίας, ηθικής και νόμιμης επιχειρηματικής συμπεριφοράς. Επιδεικνύοντας μηδενική ανοχή σε ενέργειες που μπορεί να διαταράξουν το υγιές εργασιακό περιβάλλον ή να εκθέσουν σε κίνδυνο τη φήμη της, η εταιρεία συμμορφώνεται πλήρως με τις διατάξεις του Ν. 4990/2022 (Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937) για την προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου.
Σκοπός της Πολιτικής
Σκοπός της παρούσας πολιτικής είναι η δημιουργία και διασφάλιση ενός ολοκληρωμένου συστήματος εσωτερικής αναφοράς παραβιάσεων, η προστασία των αναφερόντων και η οργάνωση της διαδικασίας υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης των σχετικών αναφορών.
Ποιους αφορά (Προσωπικό Πεδίο Εφαρμογής): Η πολιτική εφαρμόζεται σε όσους αποκτούν πληροφορίες για παραβιάσεις στο πλαίσιο της εργασιακής τους δραστηριότητας στη ΝΟΒΑ ΓΚΡΙΝ Α.Ε., όπως:
- Εργαζόμενους (πλήρους, μερικής, μόνιμης ή εποχιακής απασχόλησης).
- Μη μισθωτούς, αυτοαπασχολούμενους, συμβούλους ή εργαζόμενους κατ’ οίκον.
- Μετόχους και μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της επιχείρησης.
- Εθελοντές, αμειβόμενους ή μη αμειβόμενους ασκούμενους.
- Πρόσωπα που εργάζονται υπό την εποπτεία αναδόχων, υπεργολάβων και προμηθευτών.
- Πρώην εργαζόμενους (των οποίων η σχέση έχει λήξει) ή υποψηφίους (κατά το στάδιο της πρόσληψης).
Αρμόδιο Στέλεχος Διαχείρισης
Για την παραλαβή και την παρακολούθηση των αναφορών, η ΝΟΒΑ ΓΚΡΙΝ Α.Ε. έχει ορίσει ως Υπεύθυνο (Υ.Π.Π.Α.):
- Όνομα: Κα Στεφανή Βασιλική
- Ιδιότητα: Υπάλληλος τμήματος Λογιστηρίου της εταιρείας
Ο Υ.Π.Π.Α. ασκεί τα καθήκοντά του με ακεραιότητα, αντικειμενικότητα και αμεροληψία , διασφαλίζοντας την προστασία της εμπιστευτικότητας της ταυτότητας του αναφέροντος και αναφέρεται απευθείας στο Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας.
Τρόποι Υποβολής Εσωτερικής Αναφοράς
Κάθε μέλος της εταιρείας ή τρίτο μέρος μπορεί να υποβάλει αναφορά επώνυμα ή ανώνυμα.
- Ηλεκτρονικά (Email):
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ειδική διεύθυνση: [email protected](Διαθέσιμο μόνο για επώνυμες αναφορές). - Ταχυδρομικώς:
Αποστολή επιστολής προς τον Υ.Π.Π.Α. (υπόψιν κας Στεφανή Βασιλικής) στη διεύθυνση: Παλαίφυτο Γιαννιτσών, Δήμος Πέλλας, Τ.Κ. 58100. Η επιστολή πρέπει να φέρει την ένδειξη «αυστηρώς προσωπικό και εμπιστευτικό»(Διαθέσιμο για επώνυμες ή ανώνυμες αναφορές). - Τηλεφωνικώς:
Επικοινωνία στο Σταθερό τηλέφωνο: +30 23820-41200 ή στο Κινητό τηλέφωνο: +30 6985-117-072. - Προσωπική Συνάντηση:
Δυνατότητα προσωπικής συνάντησης με τον Υ.Π.Π.Α. κατόπιν σχετικής αίτησης του αναφέροντος.
Διασφάλιση Εμπιστευτικότητας & Απαγόρευση Αντιποίνων
- Απόλυτη Εχεμύθεια:
Η ταυτότητα του αναφέροντος προστατεύεται πλήρως και δεν επιτρέπεται η πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. - Απαγόρευση Αντιποίνων:
Η εταιρεία απαγορεύει ρητά και δεν ανέχεται οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων, δυσμενούς μεταχείρισης ή βλάβης (όπως απόλυση, υποβιβασμό, μείωση μισθού, εκφοβισμό κ.λπ.) σε βάρος προσώπων που προβαίνουν σε καλόπιστη αναφορά. - Επεξεργασία Δεδομένων:
Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σε απόλυτη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
Εξωτερικοί Δίαυλοι Αναφοράς
Οι αναφέροντες έχουν επίσης το δικαίωμα να υποβάλουν την αναφορά τους απευθείας στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.):
- Ηλεκτρονικά: [email protected] ή μέσω της φόρμας στο https://aead.gr/submit-complaint/.
- Ταχυδρομικά / Αυτοπροσώπως: Λένορμαν 195 & Αμφιαράου, Τ.Κ. 104 42, Αθήνα.
- Για παραβάσεις ελεύθερου ανταγωνισμού (άρθρα 101 & 102 Σ.Λ.Ε.Ε.), αρμόδια αρχή είναι η Επιτροπή Ανταγωνισμού.
Κείμενο Πολιτικής
Για να διαβάσετε ή να εκτυπώσετε το πλήρες και αναλυτικό κείμενο της εγκεκριμένης Πολιτικής Διαχείρισης Καταγγελιών (Έκδοση 1η – Δεκέμβριος 2023) της ΝΟΒΑ ΓΚΡΙΝ Α.Ε., παρακαλούμε κατεβάστε το επίσημο αρχείο.
